年賀状の宛名テンプレート（Excel の住所録＋Word で差し込み印刷）

Excel の住所録に送る相手を入れて、Word の宛名面に差し込めば、年賀状の宛名をまとめて印刷できます。縦書きで、郵便番号は赤い枠に1文字ずつ、番地の数字（1-2-3）は漢数字（一―二―三）に自動で直して印刷します。

ダウンロード

3つのファイルを使います。住所録は1つで、個人あて・会社あての両方に使えます。

どれも無料・登録不要です。印刷のしかたは差し込み印刷のやり方で、画面の順に説明しています。

郵便番号が枠に収まる：日本郵便の規格（はがきの上から12mm・右から8mm）に合わせて、7けたを1文字ずつ置いています。「100-0001」とハイフン付きで入れても、全角で入れてもかまいません。
番地の数字を漢数字に：縦書きで数字が横に寝ないように、住所の数字を漢数字に、「-」を「―」に自動で直します。
連名：家族の名前を2人まで並べられます。名前の頭と「様」の位置がそろいます。
会社あて：会社名・部署・役職を名前の右に入れます。
差出人：自分の住所と名前は、Word の宛名面で直接書き換えます。年賀はがきの左下の郵便番号枠にも合わせてあります。

住所が長くて3行以上になる：住所1の途中（市区町村のあとなど）で切って、残りを住所2に入れてください。
名が4文字以上：「様」と重なることがあります。Word の宛名面で、名前の文字を少し小さくしてください。
年賀はがき以外に印刷する：郵便番号の枠の位置は、どのはがきでも同じです。差出人の郵便番号枠は年賀はがきに合わせているので、ふつうのはがきでは位置がずれることがあります。