ビジネスの年賀状のマナー(取引先・お客様あて)
公開 文・K2DESIGN
会社から取引先やお客様へ送る年賀状は、敬意のある賀詞・去年のお礼・今年のお願いの3つがそろっていれば失礼になりません。個人の年賀状より形式を大切にし、文面はシンプルにまとめます。
ビジネスの年賀状の賀詞は4文字か文章のものを
ビジネスでは「謹賀新年」「恭賀新年」「謹んで新年のお慶びを申し上げます」「謹んで新春のお慶びを申し上げます」を使います。「賀正」「迎春」などの2文字の賀詞や、「あけましておめでとうございます」はくだけた印象になるため、取引先には避けましょう。
ビジネスの年賀状の文面の型と文例
本文は「去年のお礼 → 今年もよろしく → 相手の発展を願う言葉」の順に書きます。句読点は使わず、改行で区切ります。
謹んで新年のお慶びを申し上げます
旧年中は格別のご愛顧を賜り 厚く御礼申し上げます
本年も社員一同 皆様のご期待に添えるよう努めてまいります
変わらぬお引き立てのほど よろしくお願い申し上げます
令和九年 元旦
謹賀新年
旧年中は大変お世話になり 誠にありがとうございました
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げますとともに
本年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます
年末年始の休みを知らせたいときは、本文の下に「新年は一月五日より営業いたします」のように小さく添えます。ほかの文例は文例集のビジネス(取引先・お客様)へにあります。
年賀状の差出人(社名・住所)の入れ方
- 裏面の下か宛名面の左下に、社名・住所・電話番号を入れます。ロゴがあれば添えてもかまいません。
- 担当者として送るなら、社名の下に部署・役職・氏名を入れます。
- 印刷だけで済ませず、担当者が手書きで一言(「昨年は〇〇の件で大変お世話になりました」など)を添えると、ぐっと丁寧な印象になります。
取引先への年賀状の宛名の書き方(会社あて・個人あて)
| 送り先 | 書き方の例 |
|---|---|
| 会社あて | 株式会社〇〇 御中 |
| 部署あて | 株式会社〇〇 営業部 御中 |
| 個人あて | 株式会社〇〇 営業部 部長 山田太郎 様 |
- 会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と正式な名前で書きます。
- 役職は名前の前に書き、「様」は名前のあとにつけます。「山田部長様」は敬称が重なるので使いません。
- 「御中」と「様」は一緒に使いません(「株式会社〇〇 御中 山田太郎 様」とはしない)。
ビジネスの年賀状を出す時期と範囲
取引先には元日に届くよう、12月27日までに出すのが理想です(2027年用の受付は12月20日から。くわしくは年賀状はいつからいつまで)。元日に会社が休みでも、仕事始めには届いている状態になります。
送る範囲は、日ごろ取引のある会社、お世話になっているお客様が中心です。いただいたのに出していない相手には、松の内(1月7日)までに届くように返します。年賀状をやめる会社が増えているので、出さない相手に無理に出す必要はありません。会社として年賀状をやめるときは、年賀状じまいの文例(会社・法人・お店)が使えます。
喪中の取引先への年賀状
会社あての年賀状は、取引先の社長や担当者に不幸があっても、会社としては出してかまわないとされています。ただし、担当者個人に喪中はがきをいただいた場合は、その人あての年賀状は控え、松の内が明けてから寒中見舞いを送ります。くわしくは喪中の人への年賀状の対応をご覧ください。
年賀状の代わりにメールで年始の挨拶をするとき
年賀状を出さない取引先や、ふだんメールでやりとりしている相手には、仕事始めから松の内(1月7日)までにメールで年始の挨拶をしても失礼ではありません。件名は「新年のご挨拶(株式会社〇〇 山田)」のように、だれからの何のメールか分かるようにします。年始の挨拶は元日に送る必要はなく、相手の仕事始めに合わせるほうが読んでもらえます。
よくある質問
- 取引先への年賀状にはどの賀詞を使えばいいですか?
- 「謹賀新年」「恭賀新年」などの4文字の賀詞か、「謹んで新年のお慶びを申し上げます」を使います。「賀正」「迎春」や「あけましておめでとうございます」はくだけた印象になるため避けます。
- 会社あての宛名はどう書きますか?
- 会社や部署あては「株式会社〇〇 営業部 御中」、個人あては「株式会社〇〇 営業部 部長 山田太郎 様」と書きます。会社名は「(株)」と略しません。
- 取引先の担当者が喪中のときは?
- 会社あての年賀状は出してかまいませんが、担当者個人に喪中はがきをいただいたときは、その人あての年賀状は控え、松の内が明けてから寒中見舞いを送ります。