年賀状の宛名の書き方（連名・夫婦・家族・会社あて）
公開 文・K2DESIGN
年賀状の宛名面は、右に住所、真ん中に名前、左下に差出人が基本の形です。年賀はがきは縦書きが一般的ですが、横書きでもかまいません。ここでは縦書きを中心に、迷いやすい敬称と連名の書き方をまとめました。
年賀状の宛名面の配置
- 郵便番号：上の枠に1字ずつ、はっきり書きます。
- 住所：右側に、郵便番号の枠の右端あたりから書きはじめます。
- 名前：はがきの中心に、住所より大きな字で書きます。名前の中心がはがきの中心にくるようにすると、整って見えます。
- 差出人：左下の郵便番号の枠の上に、宛名より小さな字で住所と名前を書きます。裏面に住所と名前を入れたときは、表を省いてもかまいません。
年賀状の住所の書き方
- 都道府県から書く：郵便番号があれば届きますが、目上の方や改まった相手には、都道府県から省かずに書くと丁寧です。
- 番地は漢数字：縦書きでは「一丁目二番三号」または「一―二―三」と漢数字にします。横書きなら「1-2-3」と算用数字にします。
- マンション名・部屋番号は省かない：1行目に収まらないときは、2行目に少し下げて書きます。部屋番号も縦書きなら「一〇一号室」のように漢数字にします。
年賀状の敬称の使い分け
| 敬称 | 使う相手 | 例 |
|---|---|---|
| 様 | 個人あて。目上・目下を問わず使える | 年賀太郎 様 |
| 先生 | 恩師、医師、弁護士など。「様」は付けない | 年賀太郎 先生 |
| 御中 | 会社・部署・団体あて（個人名がないとき） | 株式会社〇〇 総務部 御中 |
| 各位 | 部署の全員など、大勢へ同じ文面を送るとき | 営業部 各位 |
| くん・ちゃん | 小さな子供あて（「様」でもよい） | 年賀一郎 くん |
「殿」は目下の人や事務的な文書に使うことが多い敬称です。年賀状では、迷ったら「様」にしておけば失礼になりません。
年賀状の連名の書き方（夫婦・家族）
- 夫婦：一人目をフルネームで書き、その左に二人目の名前だけを並べます。名前の頭をそろえ、それぞれに「様」を付けます（例：年賀太郎 様／花子 様）。
- 家族：夫婦の左に子供の名前を並べ、子供にも「様」か「くん」「ちゃん」を付けます。並べるのは3〜4人までが読みやすく、それ以上なら夫婦の名前の左に「ご家族様」とまとめます。
会社・部署あての年賀状の書き方
- 会社の中の個人あて：住所のあとに会社名、その左に部署名と役職、真ん中に名前と「様」を書きます。役職は名前の上に、名前より小さく書きます（例：株式会社〇〇 営業部 部長 年賀太郎 様）。
- 会社名は正式に：「（株）」と略さず、「株式会社」と書きます。前株・後株も名刺どおりにします。
- 会社や部署あて：個人名がないときは「御中」を付けます。個人名があるときは「御中」は付けず、名前に「様」だけを付けます。
取引先への文面やマナーはビジネスの年賀状のマナーにまとめています。
ほかの家に住む人あての年賀状（様方）
親戚の家に下宿している人や、実家に帰っている人など、表札の名前と違う人に送るときは、住所のあとに世帯主の名前と「様方」を書き、その左に本人の名前と「様」を書きます（例：年賀一郎 様方 ／ 花子 様）。表札の名前がわかると、郵便が確実に届きます。
年賀状の宛名でやりがちなNG
- 敬称を重ねる：「〇〇先生様」「〇〇部長様」「株式会社〇〇御中 年賀太郎様」はどれも重複です。
- 修正液や二重線で直す：宛名を書き間違えたら、新しいはがきに書き直します。書き損じた年賀はがきは、郵便局で手数料を払って新しいはがきや切手に交換できます。
- 連名の片方だけに「様」：夫婦や家族の連名では、全員に敬称を付けます。
- 縦書きの番地を算用数字にする：縦書きで「1-2-3」と書くと読みにくくなるので、漢数字にします。
年賀状の宛名をパソコンでまとめて印刷する
出す枚数が多いときは、Excel の住所録と Word の宛名テンプレートで、宛名をまとめて印刷できます。番地は住所録から自動で漢数字になり、郵便番号も枠に収まります。手順は差し込み印刷のやり方で、画面の順に説明しています。
よくある質問
- 「様」と「御中」はどう使い分けますか？
- 個人あては名前のあとに「様」、会社や部署あては「御中」をつけます。「御中」と「様」は一緒に使いません。
- 先生に出すときは「先生様」でいいですか？
- 「先生」はそれだけで敬称なので、「先生様」とはしません。「年賀太郎 先生」と書きます。
- 夫婦や家族の連名はどう書きますか？
- 一人目をフルネームで書き、その左に二人目の名前だけを、頭をそろえて並べます。どちらにも「様」をつけます（例：年賀太郎 様／花子 様）。